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Du tableau sur le net au classeur

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On trouve sur le net beaucoup de données disposées sous forme de tableau : ces données peuvent être récupérées dans un tableur (exemple : Excel, Calc) pour être traitées (calculs, réalisation de graphique, …).

Voici quelques repères pour travailler avec ces données, en fonction du type de fichier proposé en support du tableau.

Récupérer les informations directement à partir de la page à l’écran

Procédure

Quand le tableau est simple, le plus rapide pour pouvoir travailler sur les données est de copier le tableau à partir de la page html dans un tableur.
Exemple donné à partir du site INSEE Île-de-France, tableau suivant :
Tableau INSEE

La procédure est la suivante :
- Sélectionner le tableau en glissant le curseur de la souris sur sa surface :

Navigateur : sélection du tableau

- Copier les données : Edition/Copier ou CTRL+C ou Clic droit/Copier. Elles sont ainsi mises en mémoire ;
- Lancer un tableur (Excel – Microsoft Office, Calc – Open Office) et ouvrir un classeur ;
- Se situer dans une cellule ;
- Coller les données mises en mémoire : Edition/Coller ou CTRL+V ou clic-droit/coller (cf. copie d’écran suivante).

Tableur : préparation de la reproduction des données - Coller

Voilà le résultat :

Il est ensuite possible de traiter ces données : calculs, réalisation de graphiques, … en fonction de l’étude réalisée.

Et ça marche tout le temps ?

Cette proposition ne fonctionne que si les données sont présentées en format html : si en glissant la souris sur le tableau, vous ne parvenez pas à sélectionner le contenu des cellules, c’est que vous êtes face à une image et non devant un tableau html.
Illustration à partir d’une page de l’INVS : Volet sanitaire des études d’impact – Bilan de l’enquête auprès des DDASS

Un tel tableau ne peut être inséré dans une feuille de calcul mais il ne sera pas possible de traiter les données (calculs, graphiques). On pourra toutefois l’insérer dans un document pour illustrer un exposé :
- faire un clic-droit sur l’image pour avoir le menu contextuel ;
- demander Enregistrer l’image-sous et choisir un endroit adapté, valider
- dans la logiciel de traitement de texte, à l’endroit voulu, demander :

  • menu Insertion, Image, et valider.

La source doit bien sûr être précisée (voir Comment citer un document en ligne)

Le problème sera le même pour des tableaux présentés en format pdf.

Télécharger les données en format tableur

Certains sites proposent des fichiers directement en format tableur, c’est une aide certaine …

Pour l’illustration, nous allons nous appuyer sur les tableaux diffusés par la Délégation Interministérielle à la Ville sur le site Système d’information géographique :

Le SIG nous propose deux formats utilisable avec un tableur :
- le format csv : c’est un format dans lequel les données sont séparées par un signe (appelé séparateur), en général le signe tabulation ou, comme ici, le point-virgule.
Les données sont lues par un tableur : quand on ouvre ce fichier dans un logiciel de ce type ce dernier demande que l’on précise le type de séparateur (point virgule ou tabulation), et c’est joué : les données sont récupérées et présentées de manière structurée.
- le format xls, format propriétaire Microsoft, est un autre format tableur.

A vous de jouer … Et si la technique ne répond pas à vos attentes, faites-nous signe : nous essayerons de vous aider à résoudre votre problème.


Article proposé par Martine Lemoine

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