Accueil Le numérique Le coin de la technique Utilisation de Sphinx – Prise en main dans le cadre pédagogique
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Utilisation de Sphinx – Prise en main dans le cadre pédagogique

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A partir d’un exemple de TP une aide pas à pas pour réaliser un questionnaire sous sphinx.
Une version d’évaluation est disponible en ligne.

Programme

Première

9.1 Comment passer de la recherche des données à la production de l’information

- Méthodologie d’études à caractère sanitaire et ou social : traitement des données, production de l’information. Utilisation de l’outil informatique

QU’EST-CE QUE SPHINX ?

C’est un logiciel qui permet de concevoir et de traiter tous types de questionnaires. Il permet de réaliser le rapport d’étude final. Un questionnaire et son dépouillement s’articulent autour de 3 stades :
- Élaboration du questionnaire ;
- Collecte des réponses ;
- Traitement et analyse ;

DÉCOUVERTE DE L’INTERFACE

Pour débuter, la page d’accueil vous propose :

C’est une fois l’enquête créée qu’apparaitra d’autres liens dans votre page d’accueil comme par exemple : traitement des données.

ELABORATION DU QUESTIONNAIRE

Activez la création de l’enquête…

Identifiez le questionnaire par un titre descriptif et un commentaire explicatif : ces derniers seront notamment présents sur l’en-tête du questionnaire. L’organisme identifie le donneur d’ordre de l’enquête. La période permet de mettre en perspective le contexte temporel de l’enquête.

Commencez alors l’architecture de votre questionnaire, à savoir les intitulés des différentes parties en un clic droit sur la souris.
NB : il est possible de saisir les grandes parties en fin de questionnaire également en cliquant droit sur la souris et en étant positionné à l’endroit désiré.

En se positionnant sur l’entête de la partie : Clic droit : Question Ecrivez votre question

La variable correspond au nom de votre question, c’est un mot clef qui facilitera la saisie des réponses en mode rapide.

Vous choisissez le type de question :
- fermée (unique) : une seule réponse est possible parmi les modalités proposées
- fermée (multiple) : plusieurs réponses sont possibles
- fermée (échelle) : permet de nuancer, graduer les modalités (des propositions sont disponibles au bouton « échelles »)
- numérique : nombre (possibilité de réponse avec décimale à déterminer au bouton « contrôler »)
- texte : question ouverte permettant à l’enquêté de s’exprimer librement. Attention : même si Sphinx propose une analyse lexicale, il est peu pratique d’analyser ce type de réponses ; il est donc conseillé avant saisie de relever de manière exhaustive les réponses exprimées
- code : réponses numériques différentes (ex. : code postal, numéro de sécurité sociale…)
- image : possibilité d’insérer des images pour des tests d’image, de représentation, par exemple…

Dans la rubrique Modalité : vous mentionnez ici les réponses proposées. Attention : toujours séparer vos réponses par des points-virgules, à défaut elles ne seront pas distinguées.

Vous obtenez au fur et à mesure la liste de vos questions et leurs caractéristiques :

Vous pouvez alors modifier une question, les modalités ou le type en double cliquant sur la question visée ou en utilisant la barre des tâches.

Avant de mettre en forme votre questionnaire, il peut être utile de définir desrenvois, afin de faciliter le travail de saisie et renforcer la cohérence du questionnaire (Clic droit sur la question).
Ainsi, si l’enquêté répond « non » à la question : Possédez-vous un portable, il n’est pas utile de l’interroger sur ses critères d’utilisation. Par contre, il peut être intéressant de connaître son profil (âge, sexe par exemple) ou encore les raisons. Pour cela il suffit de réaliser un renvoi : clic droit sur la souris : établir un renvoi

De même il peut être utile de préciser que telle question sera présente si l’enquêté a répondu oui à une autre question

Le questionnaire une fois terminé ressemble ainsi de manière brute à ceci :

et l’on peut donc modifier la mise en page, l’imprimer.

LA COLLECTE DES RÉPONSES

Il suffit de sélectionner « Ouvrir une enquête » pour pouvoir saisir les données collectées.Entrée permet de passer à la question suivante.
Rappel : toutes les questions peuvent être modifiées de même si les champs n’ont pas été bien renseignés il est possible de les modifiés dans la rubrique élaboration du questionnaire : modifier

Les réponses seront automatiquement modifiées il n’est pas utile de les ressaisir

FUSION DES DIFFÉRENTES SAISIES

Le Sphinx offre la possibilité de répartir le travail de saisie sur plusieurs postes et ensuite de fusionner les fichiers de réponses en un seul.

Supposons que nous ayons un fichier questionnaire (portable.que) et deux groupes de fichiers de réponses (portable 1.rep et portable 2.rep). Les fichiers portable1.* ont été saisis sur ce poste, les fichiers portable2.* sur un autre poste et recopiés sur une clé ou mis en réseau

- Choisir la commande Rassembler / Fusionner… dans le menu Gérer.

- Sélectionner  » portable2.rep » , les deux groupes de fichiers sont fusionnés dans portable1.*

TRAITEMENTS ET ANALYSES DES DONNÉES

Une fois la saisie terminée il est possible de demander à sphinx de réaliser différents supports utiles pour l’analyse, à savoir : des tableaux et des graphiques.

Chaque support ainsi demandé peut être par un simple clic droit copier et coller sous word ou excel.

Le dépouillement automatique permet ainsi de visualiser les tableaux de résultat pour chaque question à savoir les tris à plat.

Les tris croisés peuvent être réalisés simplement. C’est ainsi l’utilisateur qui précise les données à croiser. Une fois les différentes données saisies apparait la fenêtre suivante :

- Valeurs : calcule les fréquences selon les observations ou les citations
- Tests : propose des paramètres statistiques de position (moyenne), de dispersion (écart-type)
- Comparer : comparer les fréquences de deux modalités après les avoir sélectionné (appuyer sur CTRL)
- Ordonner : présenter les réponses dans un ordre croissant ou décroissant
- Regrouper / Supprimer : des modalités (lignes ou colonnes)
- Légende : possibilité de modifier, compléter le titre et la légende (commentaire)
- Dimensions : ajuster les dimensions du tableau
- Barème : possibilité de modifier le barème attribué à chaque modalité
- Graphique : choix du type de graphique et représentation

Post-Scriptum

Sur le même thème, voir :
- Gestion informatisée d’enquête, aspects pédagogiques et techniques, article sur notre site, 2010
- sur le RNRSMS, Traitement informatique d’une enquête par questionnaire article sur Ethnos (2002).